Заказать звонок
Попробуйте бесплатную демо-версию

Интересные статьи для заведующих

в нашей еженедельной рассылке

Ваше Имя:
Ваш E-mail:
Новинки
Создать сайт для детского сада

Перевод работника на другую должность в период отпуска по уходу за ребенком

5 ноября 2014 г.

Самый прекрасный период в жизни женщины – рождение ребенка и уход за ним – нередко становится для её работодателя источником дополнительных проблем. В течение довольно длительных отпусков по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работницы у работодателя может возникнуть необходимость провести кадровые изменения. Например, сократить должность, которую занимает работница, находящаяся в декретном отпуске, и перевести её на другую должность. В блог поступил вопрос от одного из представителей ДОУ схожий с вопросами, рассматриваемыми в данной статье, примерно следующего содержания:

Работник в должности заместителя заведующего по АХР находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Новый работник на его месте будет работать до 05.2015. В силу того, что учреждение не укладывается в бюджет по зарплате прочих работников, экономисты предлагают данную ставку перевести в ставку завхоза. Насколько правомерна оптимизация данной ставки до выхода работника из отпуска и какова её процедура?

Насколько законен предложенный вариант и как провести данные изменения? Постараемся ответить на данные вопросы в настоящей статье.

Беременная женщина и женщина, ухаживающая за маленьким ребенком, одна из наиболее уязвимых и нуждающихся в защите категорий работников. Поэтому во многих ситуациях закон на стороне именно таких работниц. Так, например, согласно ТК РФ пока работница находится в отпуске по уходу за ребенком (далее по тексту – отпуск УЗР), за ней должно сохраняться место работы (должность). Максимально возможный срок отпуска по данному основанию составляет 3 года. Соответственно работодатель в течение столь длительного периода времени фактически лишен возможности менять штатное расписание в части, касающейся должности данной работницы. Кроме того, стоит учесть, что увольнение работницы, находящейся в отпуске УЗР, возможно только в случае ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП. Поэтому просто сократить должность сотрудницу в такой ситуации невозможно.

На наш взгляд, в складывающейся ситуации наиболее приемлемым будет следующий вариант решения данного кадрового вопроса:

  • введение в штат должности завхоза;
  • предложение работнику осуществить перевод с прежней должности заместителя заведующего по АХР на новую должность завхоза;
  • после получения согласия работника провести перевод;
  • после перевода сократить должность заместителя заведующего по АХР.

1. Получаем согласие

Закон предусматривает обязанность для работодателя получить письменное согласие работника на постоянный перевод на другую должность. Учитывая, что работница находится в отпуске, то запрос согласия работника на перевод можно осуществить либо вызвав её на работу (только с её согласия), либо направив запрос почтой. Кроме того, можно заранее подготовить проекты необходимых документов:

приказ о переводе;
дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, в котором будет указана новая должность и другие изменившиеся условия работы сотрудницы.

Обратите внимание! Согласие работницы должно быть оформлено в письменном виде и отдельным документом, например, работница может проставить отметку о своем согласии на запросе работодателя на получение согласия о переводе.

2. Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору

Итак, после получения согласия можно перейти к подписанию ДС к ТД с работницей. Не забудьте ознакомить её с новой должностной инструкцией, если должностные обязанности по новой должности в трудовом договоре оформляются путем отсылки на должностную инструкцию.

3. Издаем приказ о переводе

Для данного документа есть унифицированная форма № Т-5. С приказом обязательно необходимо ознакомить работницу под роспись.

4. Вносим запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку нужно внести не позднее недели с момента издания соответствующего приказа о переводе и строго в соответствии с ним. С данной записью также необходимо ознакомить работника под роспись.

Не стоит забывать о работнике, который был временно (на период отпуска УЗР) принят на работу по должности заместителя заведующего по АХР. Его тоже предстоит перевести на новую должность, но также только с его согласия.

Автор статьи: Ирина Добрынина, юрист

Похожие статьи:

Понравилась статья?

Подпишитесь на наши новые материалы! Заполните форму:

Ваше Имя:
Ваш E-mail:

Товар добавлен в корзину