Работая заведующим дошкольным учреждением, необходимо быть всегда в форме и начеку. Режим постоянной готовности - основная черта руководителя. Помимо очерченного круга обязанностей периодически возникают внеплановые ситуации, которые требуют оперативного вмешательства. Одно, другое, третье, и вы понимаете, что не успеваете НИЧЕГО. Знакома ли вам такая ситуация?
Или, наоборот, вы делаете все четко и по плану. Но ваши близкие люди начинают обижаться - все ваше время посвящено работе в детском саду. К сожалению, такие ситуации нередки.
Как правильно организовать свое время? Что поможет повысить вашу эффективность? Нашим экспертом в вопросах тайм-менеджмента для руководителей ДОУ выступила Екатерина Ковалева – лайф- и бизнес-коуч по определению призвания и личной эффективности, автор проекта "В ритме жизни".
Многие считают, что тайм-менеджмент – это управление своим временем, распределение дел по дням, часам, минутам. Но это не совсем так. Ключевой момент заключается в том, чтобы управлять всей своей жизнью в целом, сохранять баланс. Важно уделять внимание каждой сфере жизни. Существует два основных подхода: западный и восточный. Первый подход ориентирован на мужчин, на достижение конкретных целей, результата. Второй – характерен для женщин, ориентирован на процесс. В своей практике я предлагаю сочетать два этих способа. С помощью тайм-менеджмента вы можете достигнуть невероятных высот, повысить свою эффективность, добиться конкретных результатов. Но одних достижений мало. Важно научиться получать удовольствие от процесса планирования.
Прежде всего, необходимо составить "колесо баланса", в котором прописать себе цели минимум на год, лучше еще на более длительный период. Сначала мы делим круг на важные сферы нашей жизни и прописываем оценку, насколько мы довольны своими результатами в каждом из секторов по шкале от 1 до 10. Личная сфера, семья, быт, работа, деньги, самореализация, здоровье, личностный рост, духовность, родители, дети. Некоторые сферы можно объединить. После этого вы выделяете сектор, который является ключевым и требует наибольшего внимания. Как только вы начнете осознанно планировать и работать по какой-либо сфере, остальные тоже подтянутся.
Таким образом, сперва вы оцениваете свои результаты по сферам жизни и определяете приоритетность направлений. Что-то потребует большего и незамедлительного внимания. Далее необходимо прописать свои стратегические цели – чего вы хотите достичь через год.
Начинать целеполагание стоит от большего к меньшему. Начните записывать свои дела. Составьте список на неделю, затем распределите по дням, далее – можно по часам. Вам, непременно, захочется все систематизировать. Далее появляются календари, таблицы. Очень эффективным является создание своего календаря от руки. Хорошо, когда ваше планирование связано с моторикой и творчеством.
Есть хороший метод. Распланируйте свои 30 дней, поставьте цели и задачи буквально по дням. И, самое главное, СДЕЛАЙТЕ. Не надо оценивать правильность своих поступков – просто сделайте то, что наметили. Результатов просто не может не быть. Когда вы увидите, что планирование очень эффективный инструмент, вам захочется продолжения.
Безусловно, успех зависит от личности каждого заведующего. Здесь принципиально то, насколько руководитель амбициозен, уверен в своих силах и желает вывести свой детский сад на высокий уровень. Творческим людям сложнее соблюдать правила, управлять своими целями. Но, скорее всего, большинство руководителей ДОУ являются собранными людьми. Как и в любом деле, здесь нужна мотивация. Когда вы знаете, куда идете и для чего, появляется определенность. А это очень важно, если вы хотите быть успешной и прекрасно совмещать работу и семью. Кроме того, применение каких-либо техник тайм-менеджмента должно обязательно вдохновлять вас. Не стоит использовать жесткие методы, если это сильно выматывает вас. Найдите те инструменты, от которых вы будете получать не только результат, но и удовольствие.
Действительно все зависит от приоритетов. Как показывает практика, у женщин приоритетным направлением почти всегда является личная жизнь, семья, дети. У мужчин эта сфера отодвигается на 4-5 место. Когда вы составляете "колесо баланса", становится понятно, над какой сферой стоит больше поработать, а что можно делегировать. Если семья для женщины на первом месте, а сейчас аврал на работе, то она будет сильно переживать, что не уделяет достаточно внимания родным. Она может постоянно напоминать себе, что, поработав усерднее в течение дня, она сможет уйти вовремя с работы домой. И со спокойным сердцем провести время с любимыми людьми. Я уверена, что грамотный руководитель ДОУ умело применяет делегирование. В помощь себе можно использовать таблицу Эйзенхауэра, правильно распределяя свои дела. Важные срочные – оставлять себе, на них выделять самое плодотворное время. Неважные срочные и несрочные дела нужно делегировать. Либо выполнять их, когда у вас нересурсное состояние. Бывает время, когда не хочется ничем важным заниматься – возможно, усталость и плохое настроение. Тогда можно поделать рутинную бумажную работу. Самое главное для руководителя детским садом – это контроль и координация работы подчиненных, создание и сплочение команды, мотивация людей.
Самое главное – планирование времени должно войти в привычку. Как только это произойдет, вы будете делать это так же, как чистить зубы по утрам. Это станет неотъемлемым ритуалом. И эффективность сильно возрастет. Будет время, чтобы заняться повышением профессионализма, подумать над стратегиями, заняться собой. Это и есть цель. Если тайм-менеджмент не войдет в привычку, результата приносить не будет. Он будет, но от раза к разу. Нестабильно. Так же, как если садиться на диету и правильно питаться 1-2 дня в неделю, а потом "отрываться". Эффекта не будет. Здесь обязательно должна быть система. Кроме того, необходимо постоянно развиваться в этом направлении: читать специальную литературу, посещать семинары и тренинги, практиковать новые техники. Рекомендую начать знакомство с тайм-менеджментом с книг Глеба Архангельского и Стивена Р. Кови.
Автор статьи: Полина Перовская
