Заказать звонок
Попробуйте бесплатную демо-версию

Интересные статьи для заведующих

в нашей еженедельной рассылке

Ваше Имя:
Ваш E-mail:
Новинки
Создать сайт для детского сада

Как успевать жить, заведуя детским садом

24 февраля 2014 г.

Цейтнот сбивает с ног

Работая заведующим дошкольным учреждением, необходимо быть всегда в форме и начеку. Режим постоянной готовности - основная черта руководителя. Помимо очерченного круга обязанностей периодически возникают внеплановые ситуации, которые требуют оперативного вмешательства. Одно, другое, третье, и вы понимаете, что не успеваете НИЧЕГО. Знакома ли вам такая ситуация?

Или, наоборот, вы делаете все четко и по плану. Но ваши близкие люди начинают обижаться - все ваше время посвящено работе в детском саду. К сожалению, такие ситуации нередки.

Как правильно организовать свое время? Что поможет повысить вашу эффективность? Нашим экспертом в вопросах тайм-менеджмента для руководителей ДОУ выступила Екатерина Ковалева – лайф- и бизнес-коуч по определению призвания и личной эффективности, автор проекта "В ритме жизни" http://life-sprint.ru

Что такое тайм-менеджмент? Какие основные подходы существуют?

Многие считают, что тайм-менеджмент – это управление своим временем, распределение дел по дням, часам, минутам. Но это не совсем так. Ключевой момент заключается в том, чтобы управлять всей своей жизнью в целом, сохранять баланс. Важно уделять внимание каждой сфере жизни. Существует два основных подхода: западный и восточный. Первый подход ориентирован на мужчин, на достижение конкретных целей, результата. Второй – характерен для женщин, ориентирован на процесс. В своей практике я предлагаю сочетать два этих способа. С помощью тайм-менеджмента вы можете достигнуть невероятных высот, повысить свою эффективность, добиться конкретных результатов. Но одних достижений мало. Важно научиться получать удовольствие от процесса планирования.

С чего стоит начать заведующим, чтобы включить тайм-менеджмент в свою жизнь?

Прежде всего, необходимо составить "колесо баланса", в котором прописать себе цели минимум на год, лучше еще на более длительный период. Сначала мы делим круг на важные сферы нашей жизни и прописываем оценку, насколько мы довольны своими результатами в каждом из секторов по шкале от 1 до 10. Личная сфера, семья, быт, работа, деньги, самореализация, здоровье, личностный рост, духовность, родители, дети. Некоторые сферы можно объединить. После этого вы выделяете сектор, который является ключевым и требует наибольшего внимания. Как только вы начнете осознанно планировать и работать по какой-либо сфере, остальные тоже подтянутся.

Таким образом, сперва вы оцениваете свои результаты по сферам жизни и определяете приоритетность направлений. Что-то потребует большего и незамедлительного внимания. Далее необходимо прописать свои стратегические цели – чего вы хотите достичь через год.

Как правильно нужно ставить цели?

Начинать целеполагание стоит от большего к меньшему. Начните записывать свои дела. Составьте список на неделю, затем распределите по дням, далее – можно по часам. Вам, непременно, захочется все систематизировать. Далее появляются календари, таблицы. Очень эффективным является создание своего календаря от руки. Хорошо, когда ваше планирование связано с моторикой и творчеством.

Многие люди умеют прекрасно планировать, но выполняют лишь некоторые цели. Как себя заставить?

Есть хороший метод. Распланируйте свои 30 дней, поставьте цели и задачи буквально по дням. И, самое главное, СДЕЛАЙТЕ. Не надо оценивать правильность своих поступков – просто сделайте то, что наметили. Результатов просто не может не быть. Когда вы увидите, что планирование очень эффективный инструмент, вам захочется продолжения.

Всегда ли эффективен тайм-менеджмент в руководстве ДОУ?

Безусловно, успех зависит от личности каждого заведующего. Здесь принципиально то, насколько руководитель амбициозен, уверен в своих силах и желает вывести свой детский сад на высокий уровень. Творческим людям сложнее соблюдать правила, управлять своими целями. Но, скорее всего, большинство руководителей ДОУ являются собранными людьми. Как и в любом деле, здесь нужна мотивация. Когда вы знаете, куда идете и для чего, появляется определенность. А это очень важно, если вы хотите быть успешной и прекрасно совмещать работу и семью. Кроме того, применение каких-либо техник тайм-менеджмента должно обязательно вдохновлять вас. Не стоит использовать жесткие методы, если это сильно выматывает вас. Найдите те инструменты, от которых вы будете получать не только результат, но и удовольствие.

Возможно ли без потерь для личной жизни эффективно руководить детским садом?

Действительно все зависит от приоритетов. Как показывает практика, у женщин приоритетным направлением почти всегда является личная жизнь, семья, дети. У мужчин эта сфера отодвигается на 4-5 место. Когда вы составляете "колесо баланса", становится понятно, над какой сферой стоит больше поработать, а что можно делегировать. Если семья для женщины на первом месте, а сейчас аврал на работе, то она будет сильно переживать, что не уделяет достаточно внимания родным. Она может постоянно напоминать себе, что, поработав усерднее в течение дня, она сможет уйти вовремя с работы домой. И со спокойным сердцем провести время с любимыми людьми. Я уверена, что грамотный руководитель ДОУ умело применяет делегирование. В помощь себе можно использовать таблицу Эйзенхауэра, правильно распределяя свои дела. Важные срочные – оставлять себе, на них выделять самое плодотворное время. Неважные срочные и несрочные дела нужно делегировать. Либо выполнять их, когда у вас нересурсное состояние. Бывает время, когда не хочется ничем важным заниматься – возможно, усталость и плохое настроение. Тогда можно поделать рутинную бумажную работу. Самое главное для руководителя детским садом – это контроль и координация работы подчиненных, создание и сплочение команды, мотивация людей.

Если подытожить, что является основным в тайм-менеджменте?

Самое главное – планирование времени должно войти в привычку. Как только это произойдет, вы будете делать это так же, как чистить зубы по утрам. Это станет неотъемлемым ритуалом. И эффективность сильно возрастет. Будет время, чтобы заняться повышением профессионализма, подумать над стратегиями, заняться собой. Это и есть цель. Если тайм-менеджмент не войдет в привычку, результата приносить не будет. Он будет, но от раза к разу. Нестабильно. Так же, как если садиться на диету и правильно питаться 1-2 дня в неделю, а потом "отрываться". Эффекта не будет. Здесь обязательно должна быть система. Кроме того, необходимо постоянно развиваться  в этом направлении: читать специальную литературу, посещать семинары и тренинги, практиковать новые техники. Рекомендую начать знакомство с тайм-менеджментом с книг Глеба Архангельского и Стивена Р. Кови.

Читайте также: Управление по-женски: мифы и реальность и Как создать идеальную команду

Автор статьи: Полина Перовская

Понравилась статья?

Подпишитесь на наши новые материалы! Заполните форму:

Ваше Имя:
Ваш E-mail:

Товар добавлен в корзину