Деятельность любого дошкольного учреждения регулируется, в числе прочих документов, внутренними приказами. Приказы по детям в детском саду затрагивают основные сферы деятельности ДОУ – прием и отчисление воспитанников, организацию питания и безопасности детей, утреннее медицинское обследование и т.д. В обязательном порядке оформляются приказы по следующим видам деятельности:
Каждый приказ по детям в ДОУ подразумевает назначение лица, ответственного за выполнение данного приказа. В приказе обязательно указывается ФИО и должность ответственного сотрудника и перечень конкретных мероприятий, которые должны быть приняты в рамках исполнения данного приказа. Контроль над исполнением, как правило, берет на себя руководитель дошкольного учреждения.
В документе также должны быть прописаны основания для данного приказа – например, приказ вводится на основании Устава ДОУ. Все приказы подписываются руководителем и заверяются печатью дошкольного учреждения.
Приказы по детям должны быть своевременно доведены до сведения родителей. С этой целью копии подписанных и вступивших в силу документов вывешиваются в уголке родителей либо озвучиваются на родительских собраниях. О содержании приказов родители также могут быть проинформированы по электронной почте или в мессенджерах.
Наиболее распространенными приказами по основной деятельности в ДОУ являются следующие.
В данном документе указывается ФИО воспитанника, дата его рождения, адрес прописки и дата, начиная с которой ребенок должен быть зачислен в детский сад.
Аналогично, указываются те же сведения о ребенке, а также дата, начиная с которой ребенок отчисляется из дошкольного учреждения.
Этот документ содержит данные об организации питания согласно нормам СанПиН, о разработке меню и его доведении до сведения родителей, о контроле качества блюд и снятии проб. Приказ на питание детей в ДОУ также регламентирует контроль над санитарным состоянием пищеблока, над качеством сырых продуктов, над обработкой посуды и инвентаря, а также над созданием бракеражных комиссий и их работой.
Утренний фильтр – это мероприятия по осмотру воспитанников медицинским работником. Осмотр проводится в утренние часы, когда родители приводят детей в сад. Медицинский работник (иногда его может заменять воспитатель) осматривает каждого ребенка и измеряет ему температуру. Данные осмотра фиксируются в специальном журнале. По итогам осмотра воспитатель\медработник принимает решение, допускать ли ребенка в группу детсада.
«Утренний фильтр» необходим для того, чтобы предупредить распространение среди детей различных заболеваний, таких как сезонные вирусные заболевания, педикулез и др. Осмотр проводится только в присутствии родителей или законных представителей ребенка, которые вместе с воспитателем подписывают зафиксированные данные. Если у ребенка обнаруживаются симптомы заболевания, он отправляется домой.
Вне зависимости от регламентируемой сферы, все приказы в ДОУ имеют схожую структуру. В каждом таком документе указываются:
Приказ также может содержать приложения – например, пофамильные списки воспитанников – оформленные на отдельных листах и являющиеся неотъемлемой частью данного документа. Приложения в обязательном порядке нумеруются, а их номера указываются в тексте приказа.
Для приказов в дошкольном учреждении существует специальный журнал, в котором они регистрируются. Журнал приказов по детям в ДОУ ведется в течение календарного года. Номера приказов проставляются по порядку. Для каждого года заводится свой журнал. Если же в течение одного года журнал переполняется, заводится вторая его часть с указанием на обложке «Часть 2».
Приказы по основной деятельности дошкольного учреждения в обязательном порядке сохраняются в течение всего срока работы ДОУ. Приказы, утратившие актуальность, могут быть переданы в архив.
Для этого удобно использовать программный модуль "Приказы по детям, табеля" Системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). С его помощью вы сможете автоматизировать весь процесс приема ребенка в детский сад:
Скачать бесплатную демо-версию программы можно здесь.
Автор статьи: Лидия Ситникова
