Создать сайт

Игрушки для детского сада

– Работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ

– Подготовим 3 ком. предложения

– Сделаем техн. задание

– Доставку включим в товар

Оплата после доставки

Перейти в каталог >>
Автоматизация госзакупок

– Составление плана-графика

– Отчет о закупках у СМП

– Расчет НМЦК и т.д.

Попробовать бесплатно >>
Программа для ДОУ

– Организация и учет питания

– Табель посещаемости детей

– Ведение медицинских журналов

– Анализ заболеваемости

– Мониторинг развития ребенка и т.д.

Попробовать бесплатно >>

Табель посещаемости в детском саду

27 марта 2020 г.

Учет посещаемости в детском саду является обязательным для каждого дошкольного учреждения. Табель посещаемости в детском саду заполняется по стандартизированной форме, утвержденной Министерством финансов РФ (Приказ №52н от 30.03.2015 г.). Форма 0504608 по ОКУД не только позволяет отразить посещаемость в дошкольном учреждении, но и является основным документом для расчета сумм, которые должны быть уплачены родителями или из бюджета (для частных и муниципальных детских садов, соответственно). Минфином РФ также разработаны подробные методические указания, определяющие заполнение и отправку данной формы.

Табель посещаемости детей в детском саду заполняется отдельно по каждой группе. Пропущенные и выходные дни отмечаются особо, заполненная форма заверяется руководителем детского сада. Вносит данные в форму, как правило, воспитатель, однако в некоторых случаях это может делать бухгалтер учреждения.

Табель учета посещаемости в детском саду может заполняться как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. В последнем случае заполнение можно автоматизировать. В некоторых детских садах сведения в электронные табели вносятся ежедневно, в других учреждениях информация переводится в электронную форму для отправки в конце месяца.

Бланки посещаемости в детском саду могут быть любого формата. Можно скачать готовый бланк в Интернете или купить журнал с бумажными бланками. Некоторые детские сады пользуются электронными системами учета посещаемости (как платными, так и бесплатными). Пример такой системы – СКДОУ. Это удобно, если нужно заполнять табели регулярно и иметь возможность просматривать их онлайн в любое время с любого компьютера. Многие ДОУ ведут подсчет в обычных таблицах MS Excel или MS Word.

Заполненные табели передаются в бухгалтерию.

Как заполнять табель посещаемости в детском саду?

Заполнение данного документа можно условно разделить на два вида: упрощенное и подробное. Упрощенные табели включают в себя всего три графы: фамилию ребенка, наименование или номер группы и дни месяца. Как правило, эти табели заполняются воспитателями ежедневно. Руководитель группы должен указывать причины отсутствия ребенка в саду и общее количество отсутствующих воспитанников по итогам каждого дня.

Полный табель посещаемости в ДОУ – это форма ОКУД, в которой прописываются следующие сведения:

  • текущий календарный год и месяц,
  • наименование дошкольного учреждения,
  • код по ОКПО,
  • номер расчетного счета,
  • режим работы,
  • сведения о детях (ФИО каждого ребенка полностью),
  • дни фактического посещения,
  • пропущенные дни (как засчитываемые, так и незасчитываемые – например, дни, когда ребенок отсутствовал ввиду болезни),
  • дни, подлежащие оплате,
  • дни, не подлежащие оплате, с указанием оснований для неоплаты,
  • ставка.

Полная форма заверяется подписями воспитателя соответствующей группы и заведующего ДОУ.

Анализ посещаемости в детском саду – причины неявки

Все возможные причины отсутствия детей в ДОУ можно разбить на две группы: уважительные и неуважительные. Если ребенок отсутствовал по уважительной причине, и тому есть подтверждение, то оплата родителями за дни отсутствия не производится. К уважительным причинам относятся следующие:

  • болезнь ребенка,
  • прохождение ребенком санаторно-курортного лечения,
  • режим карантина в ДОУ,
  • ремонт в ДОУ,
  • летний оздоровительный период в ДОУ,
  • выходные и праздничные дни.

В зависимости от устава конкретного дошкольного учреждения, некоторые причины могут рассматриваться в качестве уважительных или неуважительных. К ним относятся различные семейные обстоятельства, такие как отпуск родителей, болезнь одного или обоих из них, празднование дня рождения ребенка и т.д. Во избежание разногласий, руководству ДОУ необходимо четко оговорить все возможные причины отсутствия, относимые уставом к уважительным, и ознакомить с ними родителей заблаговременно.

Если ребенок отсутствовал по неуважительной причине, то пропущенные дни подлежат оплате. Учет посещаемости детей в детском саду в обязательном порядке должен отражать причины отсутствия каждого ребенка по дням.

Кто должен заполнять табель посещаемости детей в ДОУ?

По этому поводу нередко возникают споры. Простой бланк табеля посещаемости в детском саду обычно заполняется воспитателем. Однако форма по ОКУД, согласно статье 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», является первичным документом бухучета. Следовательно, такой документ должен заполняться ответственным лицом, имеющим соответствующие навыки, а именно – бухгалтером.

На практике, данные в простой табель учета посещаемости детей в ДОУ обычно вносятся воспитателями, а форма ОКУД уже подготавливается бухгалтером учреждения на основании бланков, заполненных ранее. Это позволяет избежать возможных ошибок и точно отследить посещаемость.

Как автоматизировать учет посещаемости в ДОУ?

Для этого удобно использовать программный модуль "Приказы по детям, табеля" системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). Он помогает воспитателям быстро отметить детей как через компьютер, так и через мобильное приложение.

В свою очередь, работа через мобильное приложение позволяет сэкономить деньги на покупку лицензий и персональных компьютеров для работы с табелем посещаемости. При этом руководство получает оперативную информацию о деятельности детского сада в любой момент.

Подробнее о программе читайте здесь.

Видео-отзывы о программе:

Автор статьи: Лидия Ситникова

Похожие материалы:

P.S. Ваш лайк вдохновляет нас на новые статьи.
 
 
Товар добавлен в корзину