Работник устраивается на работу и требует копии штатного расписания, коллективного договора или правил внутреннего трудового распорядка? Законны ли его требования? Что должен сделать работодатель в такой ситуации?
Норма закона
А ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить копии документов, связанных с работой, по заявлению работника.
Кроме того, согласно ст. 68 ТК РФ при оформлении на работу работодатель должен ознакомить работника со своими локальными актами, которые имеют непосредственное отношение к его будущей трудовой деятельности. Причем сделать это необходимо под роспись и до подписания трудового договора.
Случай из практики
Работница обратилась к заместителю гендиректора с просьбой выдать ей копию коллективного договора. Мотивировала она это тем, что ей необходимо проверить, не нарушают ли положения данного документа её трудовые права. Работодатель ей письменно в этом отказал и при этом предложил ознакомиться с коллективным договором, назначив дату и время. Тогда работница обратилась в суд. Но и суд не усмотрел в действиях работодателя ничего противозаконного. Напротив, суд указал, что работодатель должен выдавать работнику копии документов, которые содержат персональную информацию работника и которые необходимы для реализации его прав. А вот с локальными актами необходимо лишь ознакомить работника, выдавать их копии работодатель не обязан (Апелляционное определение Саратовского областного суда от 3 июля 2014 г. по делу N 33-3777).
Вывод
Работодатель не обязан выдавать копии локальных документов работнику, достаточно просто ознакомить работника с ними. К таким документам можно, например, отнести штатное расписание, коллективный договор, ПВТР. А вот документы, которые содержат персональные данные работника и необходимы для защиты его прав необходимо предоставить ему в заверенной копии.
Автор статьи: Ирина Добрынина, юрист
Похожие статьи:
- Когда работодатель может не платить премию?
- Направление работника в служебную командировку – нужно ли заключать контракт на покупку билетов?
- Трудовое законодательство: важные изменения 2014 года
- Переход на эффективный контракт: как заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением оплаты труда