Согласно ФЗ № 223-ФЗ от 18.07.2011 заказчики, заключившие договор по результатам закупки в соответствии с названым законом, обязаны вносить соответствующую информацию и документы в реестр договоров (далее по тексту – реестр). Также заказчик должен внести в реестр сведения об изменениях, внесенных в договор, или о его исполнении, расторжении. Порядок ведения реестра (информация и документы, подлежащие включению в него, сроки их размещения и т.п.) устанавливается Правительством РФ.
Для исполнения указанной обязанности Правительство РФ (Постановление от 31 октября 2014 г. N 1132) утвердило правила ведения реестра (далее по тексту – Правила). Данные Правила начинают действовать с 01.01.2015 года (за исключением отдельных пунктов) и распространяются только на договоры, которые заключены после указанной даты.
В каких случаях можно не размещать информацию и документы о договоре в реестре?
Согласно закону и Правилам в реестр не включается та информация и те документы, которые не подлежат включению в ЕИС. В соответствии с ч. 15 ст. 4 ФЗ 223-ФЗ заказчик может не включать в ЕИС информацию и документы по закупкам в следующих случаях:
- закупка связана с гостайной;
- закупка на сумму не больше 100 тысяч рублей;
- закупка на сумму не больше 500 тысяч рублей (в случае, если годовая выручка заказчика больше 5 миллиардов рублей).
Если заказчик в одном из указанных случаев принял решение не размещать информацию в ЕИС, то в реестр должна включаться информация о договорах, которые направляются в Федеральное казначейство.
Какие сведения включаются в реестр?
В реестр необходимо включать следующие сведения:
- наименование заказчика;
- указание на способ закупки;
- если имеются, то необходимо указать дату подведения итогов закупки и реквизиты документа, в котором указано основание заключения договора;
- дата и номер договора (если имеется);
- предмет, цена и срок исполнения договора;
- сведения о поставщике (для ЮЛ – наименование (в том числе, и фирменное), ИНН, адрес, относится ли оно к СМП; для ФЛ – ФИО, адрес, ИНН);
- сведения об изменении договора на основании ч. 5 ст. 4 ФЗ 223-ФЗ (необходимо указать условия, которые подверглись изменению и документы, которые подтверждают данные изменения) – данная информация подлежит включению в реестр с 01.01.2016;
- информация и документы, которые касаются результатов исполнения договора - данная информация подлежит включению в реестр с 01.01.2016;
- информация о привлечении к исполнению договора субподрядчиков, которые относятся к СМП (в том числе, указывается общая стоимость договоров, которые заключили поставщики с указанными СМП);
- информация о договорах с субподрядчиками (название компании, ИНН, адрес, предмет и цена договора);
- информация о расторжении договора (основания для расторжения и документы, которые подтверждают расторжение) - данная информация подлежит включению в реестр с 01.01.2016;
- копия договора (подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП) - данная информация подлежит включению в реестр с 01.01.2016;
- номер извещения о закупке (если имеется).
Срок размещения информации
Указанные сведения должны быть направлены заказчиком в Федеральное казначейство в следующие сроки:
- сведения, указанные выше в п. 1-6, п. 9 (исключение – договора с субподрядчиками), п. 12-13, направляются в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора;
- сведения, указанные выше в п. 9-10 (только в отношении договоров с субподрядчиками), направляется в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора с субподрядчиком;
- сведения, указанные выше в п. 7-8, п. 11, направляются в течение 10 дней со дня внесения изменений в договор либо с момента его исполнения или расторжения.
Результаты проверки Федеральным казначейством сведений и документов, направленных заказчиком
Положительный результат. Если с документами и представленной информацией все в порядке, то казначейство вносит реестровую запись в реестр. А заказчику в течение 1 рабочего дня после внесения данной записи направляет извещение с указанием номера реестровой записи.
Отрицательный результат. Если у казначейства есть какие-либо замечания, то об этом оно должно сообщить заказчику в течение 3 рабочих дней со дня получения от заказчика документов и информации. Сообщение должно быть направлено в виде протокола с указанием причин, по которым сведения от заказчика не были размещены в реестре. У заказчика есть 3 рабочих дня, чтобы исправить замечания казначейства.
Как автоматизировать процесс госзакупок по 223-ФЗ?
Для этого удобно использовать бесплатную версию программы "Эконом-Эксперт". Скачать программу можно здесь.
Автор статьи: Ирина Добрынина, юрист
Похожие статьи:
P.S. Ваш лайк вдохновляет нас на новые статьи.
