Заказать звонок
Попробуйте бесплатную демо-версию

Интересные статьи для заведующих

в нашей еженедельной рассылке

Ваше Имя:
Ваш E-mail:
Новинки
Создать сайт для детского сада

Гарантии работникам-студентам и оформление ученического отпуска

2 февраля 2015 г.

Нередко сотрудники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, вынуждены повышать свою квалификацию, обучаясь в том или ином учебном заведении без отрыва от работы. Естественно, обучение требует от работника затрат времени, в том числе и рабочего. Поэтому законом предусмотрена возможность предоставления таким работникам ученического отпуска и других гарантий.

Гарантии и компенсации работникам-студентам

Для предоставления гарантий и компенсаций работнику необходимо соблюдение следующих условий:

  • организация, где обучается работник, должна быть аккредитована государством;
  • сотрудник проходит обучение успешно;
  • работник должен получать образование данной ступени впервые.

Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам-студентам, можно подразделить на следующие виды:

  • отпуск с сохранением зарплаты;
  • неоплачиваемый отпуск;
  • сокращение рабочей недели;
  • оплата проезда.

Дополнительный отпуск с сохранением заработка

Количество дней такого отпуска будет зависеть от того, какой уровень образования получает сотрудник и в связи с чем ему он предоставляется.

Уровень образования Цель предоставления отпуска Продолжительность отпуска (максимальная), в календарных днях или месяцах.
Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура,) в заочной или очно-заочной форме Промежуточная аттестация на 1 курсе 40 дней
Промежуточная аттестация 2 курсе 40 дней (при обучении в сокращенные сроки – 50 дней)

Промежуточная аттестация на последующих курсах

50 дней
Государственная итоговая аттестация до 4 месяцев 
Высшее образование (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка) в заочной форме Дополнительный отпуск в течение календарного года (включается время на проезд с рабочего места к учебному заведению и обратно, данный проезд должен оплачивать работодатель) 30 дней
Работники-соискатели ученой степени кандидата или доктора наук Кандидаты наук 3 месяца
Доктора наук 6 месяцев
Среднее профессиональное обучение в заочной или очно-заочной форме Промежуточная итоговая аттестация (1 и 2 курс) 30 дней
Промежуточная итоговая аттестация (последующие курсы) 40 дней
Государственная итоговая аттестация До 2 месяцев
Основное общее или среднее общее образование в очно-заочной форме Государственная итоговая аттестация 9 дней (для основного общего образования) и 22 дней (для среднего общего образования)

Отпуск без оплаты

Уровень образования Цель предоставления отпуска Продолжительность отпуска (максимальная), в календарных днях или месяцах
Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура,) в заочной или очно-заочной форме Вступительные испытания 15 дней
Слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации 15 дней
Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) в очной форме Промежуточная аттестация 15 дней
Подготовка, защита выпускной работы и сдача государственных экзаменов 4 месяца
Итоговые государственные экзамены 1 месяц
Среднее профессиональное обучение в очной форме Промежуточная аттестация 10 дней
Государственная итоговая аттестация до 2 месяцев
Среднее профессиональное обучение (работники, допущенные к вступительным испытаниям) Для прохождения вступительных испытаний 10 дней

Другие гарантии работникам-студентам в связи с обучением

Уровень образования Вид компенсации или гарантии Примечание
Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура,) в заочной форме Оплата проезда к месту учебы и обратно – 1 раз в учебном году  
Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура,) в заочной или очно-заочной форме Сокращенная рабочая неделя – на 7 часов. Продолжительность – за 10 месяцев до государственной итоговой аттестации. Высвобожденное время работнику оплачивается в размере 50% от средней зарплаты (но не ниже МРОТ) Работник и работодатель могут договориться о том, чтобы указанное сокращение рабочего времени было выражено в виде предоставления 1 дополнительного выходного в неделю или сокращенного рабочего дня
Высшее образование (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка) в заочной форме 1 дополнительный выходной в неделю (оплачивается в размере 50% зарплаты) 2 неоплачиваемых дополнительных выходных дня в неделю (на последнем году обучения) Это право работодателя и предоставляется по желанию работника
Среднее профессиональное обучение в заочной форме Оплата проезда (50% стоимости проезда) к месту учебы и обратно – 1 раз в учебном году  
Среднее профессиональное обучение в заочной или очно-заочной форме Сокращенная рабочая неделя – на 7 часов. Продолжительность – за 10 месяцев до государственной итоговой аттестации. Высвобожденное время работнику оплачивается в размере 50% средней зарплаты (но не ниже МРОТ) Работник и работодатель могут заключить письменное соглашение о том, чтобы указанное сокращение рабочего времени  было выражено в виде предоставления 1 дополнительного выходного дня в неделю или сокращенного рабочего дня
Основное общее или среднее общее образование в очно-заочной форме Сокращенная рабочая неделя – на 1 рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов в случая сокращения рабочего дня. Продолжительность – за 10 месяцев до государственной итоговой аттестации. Высвобожденное время работнику оплачивается в размере 50% средней зарплаты (но не ниже МРОТ)   

Оформление ученического отпуска:

  1. получение от работника:
  • справки-вызова (предоставляется студенту в учебном заведении);
  • заявления на предоставление отпуска в свободной форме.

Форма справки-вызова утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. Если предоставленная работником справка вызывает у работодателя подозрения в её подлинности, то необходимо направить запрос в образовательное учреждение, выдавшее её;

  1. оформление приказ о предоставлении отпуска (Т-6). С данным приказом необходимо ознакомить работника под роспись;
  2. составление записки-расчета для произведения оплаты отпуска. Саму оплату необходимо произвести за 3 дня до отпуска;
  3. отражение сведений об отпуске в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника;
  4. после окончания отпуска получить от работника справку-подтверждение (данный документ является отрывной частью справки-вызова и предоставляется работнику также учебным заведением).

Ответить на вопрос о том, что делать работодателю, если работник после окончания отпуска не представил справку-подтверждение, однозначно нельзя. В законе не указан порядок действий работодателя в этом случае. Среди специалистов также нет единого мнения. Одни придерживаются позиции, согласно которой работодатель имеет право удержать из зарплаты работника оплату за отпуск на основании абз.2ч.2 ст. 137 ТК РФ. Другие предполагают, что в этом случае приказ о предоставлении отпуска можно отменить (после того, как работодатель письменно запросит от работника справку-подтверждение и не получит её). После отмены приказа у работодателя возникнет право обратиться в суд с иском к своему работнику о возврате неосновательного обогащения. На наш взгляд, более верной можно считать вторую позицию.

Обратите внимание! Работодатель должен предоставлять гарантии и компенсации сотрудникам-студентам в строго оговоренных в трудовом законодательстве случаях. Особенно это касается бюджетных организаций. Если будет установлено, что сотрудник не имел права, например, на получение оплачиваемого отпуска, а работодатель предоставил его, то это может быть расценено как нецелевое расходование бюджетных средств.

Автор: Ирина Добрынина, юрист

Похожие материалы:

Понравилась статья?

Подпишитесь на наши новые материалы! Заполните форму:

Ваше Имя:
Ваш E-mail:

Товар добавлен в корзину